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絶対不可欠!人の3倍仕事をこなすビジネス スマホアプリ4選!

投稿日:2018年5月20日 更新日:

効率化ビジネスアプリ

 

お客様から

「君はいつも反応が早くて、助かるよ!」

とか

女性社員から

「あの人いつもパソコン持ってないのに仕事の処理がめちゃめちゃ早い!カッコいい〜!」

って、言われてみたくないですか?

そんな時にこれだけ入れておけば、スマホだけで仕事ができちゃう、
「ビジネススマホアプリ」を紹介します。

 

無料のクセに最強のメールソフト「Gmail」

gmail

  • 無料
  • Gmail以外のメールも使用可能
  • Webメールなので複数端末で同期可能

誰もが知っているGmailです。

Gmailを使っていない時から考えると数倍の処理速度が変わってきます!

メールクライアントソフトとしてすることで、@gmail以外の会社のメールも送受信可能です。
パソコンでもGmailを使用することで、スマートフォンでも同じ受信メール、送信メールを確認することができ、どちらか一方で閲覧などの処理をしたものが同期されます。

無料で使用することができ、1アカウントの容量が15GBもあるので多少の添付ファイルがあったとしも容量不足にはなることが無く安心です。

 

メモしたものがすぐ見つかる「Evernote」

evernote料金:無料(有料版もあり)

  • 無料
  • 検索機能が優秀
  • 手書きメモやテキストエディタ機能あり

どこに何を書いたかなんか覚えなくてもいい!
検索機能バツグンなEvernoteにメモをしておけば、メモした内容を一部だけを思い出して、検索するだけで該当するメモが表示されます。

スマートフォンだけではなくパソコンでも同じように閲覧可能です。

さらに、「プレミアム」プランにすることで名刺をスキャン機能が使えるようになり、デジタル保存することで大量の名刺から目的のものを検索して探す時間を大幅に削減します。

↓のリンクから登録された方は、ご利用の開始と同時に Evernote プレミアム 1 ヶ月分を無料で獲得できます。
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Evernoteをフル活用!名刺管理にも使えるビジネスアプリ |

 

持ち歩かないスケジュール帳なんて捨ててしまえ!「googleカレンダー」

googleカレンダー

  • 無料
  • クラウド管理
  • 他のユーザーと共有できる

スケジュール帳を持ち歩かないお昼休みの時など、休憩の時に限ってアポの電話が入ったりするものですよね。

そんな時でもスマホはもってるハズ!

会社の人や家族などGmailアカウント持ってる人とも専用のカレンダーで共有もできるシンプルで、便利なカレンダーツールです。

 

会社に戻ってからじゃないと確認できないなんて時代遅れ「Google Drive」

googledrive

  • 無料
  • ファイルの共有も簡単に
  • バックアップとしても活用できる

どんな時でも、お客さんから資料などの確認を求められた時にすぐに対応するべきかどうかは置いておいて。

自分のパソコンとを同期していれば、必要なファイルはどこからでも閲覧でき、すぐに対応できる環境が作れます。

すぐ対応する(できる状態)としないのでは、お客さんからの信頼度が天と地ほど違います。

 

まとめ

世の中には色んなアプリが次々と出てきていますが、使用するツールが増える、手間や迷いも増えるので、あえて4つに絞って使用しています。

特に「Evernote」、「Googleカレンダー」、「Google Drive」が揃っていれば机の上がペーパーレスも可能になります。

実際に、僕はこの3つのアプリを使用することで、机に紙が全くありません。
おかげで月に数回しか字を書く機会がなく、漢字をかけなくなってきている副作用が出てきていますが。。。

ビジネスもプライベートも、いかに効率よく楽しい時間を作れるかだと思います。

今回紹介したアプリは絶対的にオススメですが、みなさんも自分の使いやすいツールを探してみてはいかがでしょうか。

 

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